Как автоматизировать работу с десятками исполнителей и не утонуть в бумагах и отчетности

Как автоматизировать работу с десятками исполнителей
и не утонуть в бумагах и отчетности

Новые правила в сфере самозанятости только вступают в силу, а компании уже сталкиваются с необходимостью адаптироваться. Мы продолжаем автоматизировать выплаты внештатным исполнителям — самозанятым, фрилансерам и физическим лицам — полностью законно и прозрачно. Самый дорогой ресурс — это время сотрудников, которое уходит на рутину. Всё остальное можно оптимизировать.

360 исполнителей — один договор

Узнайте, как Avenom помог компании упростить сотрудничество с внешними специалистами по всей России и за рубежом — быстро, законно и без лишних согласований.

Вместо сотен отдельных договоров с самозанятыми и физлицами была внедрена единая система выплат и налоговой отчетности для более чем 360 исполнителей.

Массовые выплаты, работа с физлицами, налоги, чеки, отчетность — Avenom стал надежным партнером для эффективного управления распределённой командой.

Проблемы, с которыми столкнулся клиент

При большом количестве исполнителей процесс быстро становится неудержимым. Вот ключевые сложности:

  • Ограничения на количество самозанятых и физлиц — прошлые сервисы не выдерживали нагрузки
  • Проблемы с формированием офлайн-чеков и передачей данных в ФНС
  • Риски штрафов из-за частых изменений в налоговом законодательстве
  • Высокие затраты времени на согласование и подписание каждого отдельного договора

Руководители обратились в Avenom по рекомендации — наш опыт в автоматизации выплат стал идеальным решением.

Что мы внедрили

  • Один договор на всех исполнителей. Договор генподряда с заказчиком позволил подключать самозанятых и физлиц через единый документ. Вся необходимая отчетность, включая НДС, предоставляется автоматически.
  • Автоматизация выплат. Реализованы массовые выплаты как российским, так и иностранным исполнителям. Оптимизированы трансграничные переводы.
  • Полный контроль отчетности. Автооплата налога для самозанятых, автоматическое декларирование доходов для физлиц — минимизация человеческого фактора и рисков.
  • Персональное сопровождение. За клиентом закреплены менеджер и сейлз-инженер, которые настроили все процессы и обеспечили поддержку.

Быстрый запуск

Наши специалисты подготовили индивидуальный шаблон массовой регистрации исполнителей, что позволило существенно сократить время на подключение. Теперь оформление занимает всего несколько минут.

Для каждого проекта Avenom выделяет персонального менеджера, который решает технические и юридические вопросы, помогает масштабировать проект и обеспечивает бесперебойную работу сервиса.

Результаты сотрудничества

  • 1 договор на всех исполнителей. Клиент работает с более чем 360 специалистами через единый документ.
  • Снижение административных затрат. Бухгалтерии достаточно двух закрывающих документов для завершения операций.
  • Долгосрочное партнёрство. Мы продолжаем внедрять новые функции для оптимизации работы с внешними исполнителями.
Есть вопросы?
Спросите наших экспертов
Запишитесь на консультацию и мы решим вашу задачу

Рассчитать самый выгодный тариф для вашей компании

Оставьте заявку на консультацию, мы свяжемся с вами и поможем рассчитать индивидуальные условия

Заявка на партнерство

Мы свяжемся с вами в ближайшее время

Запишитесь на демо платформы

Мы свяжемся с вами в ближайшее время

Awesome service for small and medium business to handle payouts for resources in different countries. Highly recomended

A reliable & fast solution
A reliable solution, very fast, with transparent conditions. I send the money from France, it arrives on the platform in less than a day, and the same day it reaches the provider. I recommend it

Absolutely amazing team that helps to resolve all the issues, the user friendly app and website, unique service! Love them!

Convenient and affordable

I’m genuinely glad I found Restaff! It’s not just a service but a team that’s constantly evolving and improving its product. With every update, they add useful features, optimize processes, and listen to customer feedback.

  • Low fees – Unlike many competitors, their terms are truly cost-effective, which is crucial for regular payouts.
  • Simplicity and transparency – The task assignment and payout process is intuitive, with no bureaucracy or unnecessary steps.
  • Top-notch support – The team in the chat resolves issues instantly, and they’re great to work with.
  • Reliability – No delays, everything is clear and straight to the point.

If you’re looking for a convenient, progressive, and budget-friendly way to work with contractors from Russia — Restaff is the perfect choice. Highly recommended!»
Let me know if you’d like any refinements!

Мы выбирали надежную платформу, которая была бы защищена от киберугроз. Так как ReStaff были нашими клиентами, то мы видели серьезный подход и доверили им свои задачи. Команда платформы оправдала наши ожидания: оперативная реакция на технические проблемы, внедрение новых фич и постоянное улучшение сервиса.

эОтдельное спасибо за интеграцию с ядром нашей системы — это значительно упростило процессы. Сотрудничество с ReStaff помогает не только привлекать международных исследователей на платформу, но и расширять возможности наших клиентов по реализации багбаунти-программ.

Наша компания использует платформу ReStaff уже четыре месяца, и мы хотим поделиться, как сотрудничество изменило нашу работу. Переход на новую систему всегда сопровождается периодом адаптации, и в случае с ReStaff это время было потрачено не зря. С каждым месяцем наше взаимодействие становилось все более гладким и приятным.

Особенно хочу выделить несколько моментов, которые делают ReStaff для нас не просто сервисом, а настоящим партнером в мире финансов: «Быстрые решения: Мы оценили вашу способность быстро реагировать на наши запросы. Внедрение SMS-уведомлений и улучшенный мониторинг статусов актов и платежей значительно упростили нашу повседневную работу».

Внимание к клиентам: Команда ReStaff всегда на связи, готова помочь даже в выходные дни. Это чувство поддержки крайне важно.Хотя мы столкнулись с несколькими моментами, которые хотели бы улучшить, команда ReStaff всегда открыта к диалогу и готова идти на встречу:

  • Увеличение лимитов на платежи помогло бы нам ускорить и упростить финансовые операции.
  • Упрощение управления заданиями, например, возможность удалять уже не актуальные задачи, сделало бы интерфейс еще более удобным.
  • Прямой пересчет валют избавил бы от необходимости двойной конвертации, что сократило бы время на расчеты.
  • Автоматическое заполнение части задания: Возможность привязки услуг к конкретным исполнителям автоматически, вместо ручного выбора задач, еще бы упростила процесс ведения заданий и экономила время.

 

Подводя итог, хотим сказать, что работа с ReStaff открыла для нас новые возможности для управления внештатными командами. Мы уверены, что по мере решения текущих вопросов, наше сотрудничество станет еще более продуктивным.Мы благодарны ReStaff за их открытость к обратной связи и готовность развиваться вместе с нами. С нетерпением ждем дальнейших улучшений и с удовольствием продолжим наше сотрудничество.

По данным SmartRanking за 2024 г.