Компания активно работает с самозанятыми дизайнерами для создания карточек товаров на маркетплейсах. Однако процесс управления задачами, документооборотом и оплатой был крайне неэффективен:
- Большое количество задач и исполнителей сложно контролировать.
- Документооборот требовал подписания договоров с каждым самозанятым. Но особенно много времени занимало объяснение исполнителям что и зачем подписывать. А с ReStaff удалось заключить 1 договор и наладить отчетность 1 раз в месяц.
- Загруженность сотрудников (юристов, бухгалтеров) на административные процессы по исполнителям, чтобы действовать строго в рамках законодательства.
Регистрация самозанятых в AVENOM
Все исполнители проходят регистрацию в системе, что освобождает компанию от необходимости заключать индивидуальные договоры. Плюсом весь онбординг уже настроен на платформе и исполнителю просто начать работу.
Упрощение документооборота
Теперь подписание договоров и проверка чеков происходят автоматически через платформу. Заказчик выставляет задание, исполнитель принимает его к выполнению, по готовности он присылает отчет и акт. После этого происходит оплата, формирование чека и даже собирается сумма, необходимая на уплату налога.
Централизованное управление платежами
Компания пополняет счет в Avenom, а система сама распределяет выплаты исполнителям. По итогу месяца наш клиент получает все закрывающие документы.
Создание отдельных кабинетов
Для оплаты разовых работ с экспертами были созданы отдельные кабинеты, что обеспечило конфиденциальность выплат.
«Мне нравится, когда есть автоматизация. Раньше у нас участвовал юрист в формировании договора. А бухгалтер проверял корректность документов. Сейчас они не участвуют, просто финансист зайдет, цифры проверит, кнопку нажмет и все! Это существенно экономит время. Меня устраивает, что все происходит без моего участия. Отдельно хочу поблагодарить команду за оперативность и поддержку».
– CEO SmartSpace
Экономия времени
Раньше процесс подписания договоров и проверки документов занимал значительное время. Вместо 3 специалистов из штата сейчас участвует только один финансист для сверки и подтверждения платежей.
Снижение нагрузки на юристов и бухгалтеров
Эти специалисты больше не участвуют в процессе, что освобождает их для более важных задач в бизнесе.
Прозрачность и контроль
Все задачи и платежи теперь централизованы, что упрощает контроль за выполнением работ и финансовыми затратами.
Гибкость в работе с исполнителями
Возможность быстро привлекать экспертов для разовых консультаций без необходимости оформления договоров подряда.
- Привязывать задачи к конкретным карточкам товаров.
- Контролировать бюджет на продвижение и развитие каждого товара.
- Автоматизировать учет затрат в бухгалтерии.
- Привязывать задачи к конкретным карточкам товаров.
- Централизованное управление платежами
- Конфиденциальность выплат через отдельные кабинеты
- Развитие бизнеса, а не рутина с документами
Спросите наших экспертов
